Organiza tus eventos y campañas con todo el equipo coordinado
Planifica tus eventos de forma ágil, convoca a tu equipo de voluntarios y mide los resultados de tus campañas de un vistazo.
Toda la logística de tus eventos y campañas, centralizada
Registra todos los detalles de tus eventos, desde grandes convocatorias hasta las más pequeñas, y mantén una visión clara de tu calendario.
Datos completos al instante
Define fechas, horarios, ubicaciones y descripciones detalladas de cada evento.Vista de calendario interactivo
Visualiza todas tus convocatorias en un calendario operativo.Estados y tipos de evento
Clasifica tus acciones por tipo y haz seguimiento de su estado (Programado, en curso, finalizado...).
Convocatoria y confirmación de voluntarios de forma automática
Olvida el "uno por uno". Automatiza la convocatoria de voluntarios, permite que confirmen su asistencia y gestiona los estados de tu equipo en tiempo récord.
Invitaciones automáticas por email
Selecciona a los voluntarios que necesitas y Luntia les enviará una invitación por correo directamente, ahorrándote horas de gestiones.Respuestas integradas
Tus voluntarios pueden aceptar o cancelar la invitación desde el email. El sistema actualiza su estado (Aceptado, Cancelado, Pendiente) en el panel al momento.Gestión manual y control total
¿Te avisan por teléfono? Actualiza su estado a mano en la plataforma para tener siempre la lista definitiva de colaboradores que asistirán al evento.
El éxito y el impacto de tus campañas, medidos en tiempo real
Justifica el éxito de una campaña a tu junta directiva. Accede a paneles visuales con los resultados clave para entender el rendimiento de tus acciones y mejorar futuras convocatorias.
Cuadro de mando visual
Revisa al instante métricas clave como el total de eventos realizados y la distribución por estados y tipología de campaña.Tasa de participación de tus voluntarios
Visualiza fácilmente cuántas de tus invitaciones se convierten en confirmaciones para evaluar el éxito de tu comunicación interna.Datos listos para tus memorias
Todo el esfuerzo que hay detrás de organizar campañas queda registrado. Utiliza estas gráficas de volumen y tipología para demostrar el impacto y la actividad real ante socios, instituciones o subvenciones.
El software de gestión de eventos diseñado para el Tercer Sector
La solución integral para planificar eventos y campañas, gestionar inscripciones y medir el impacto de tu entidad
Mucho más que gestión de eventos: el ecosistema completo
Conecta todas las áreas de tu entidad y multiplica tu impacto social.
Socios
Gestiona perfiles, visualiza aportaciones y mantén tu base de datos siempre actualizada.
Donaciones y certificados
Gestiona todas las donaciones, extrae datos y genera certificados fiscales con un clic.
Actividades
Planifica y controla la participación fácilmente.
Beneficiarios
Centraliza expedientes, contactos y estados en un entorno seguro.
Voluntariado
Gestiona turnos y disponibilidades sin esfuerzo.
Analítica
Datos en tiempo real, listos para tus memorias.
Preguntas Frecuentes
A final de año nos piden datos de impacto. ¿Me ayuda el sistema a justificar las campañas realizadas?
Totalmente. Todo el esfuerzo que supone organizar eventos queda registrado automáticamente. Cuando llegue el momento de preparar tu memoria o justificar una ayuda, solo tienes que ir a tu panel de analítica. Allí tendrás gráficos claros con el volumen total de campañas, los tipos de eventos y la tasa de participación de tu equipo.
Hacemos muchísimas campañas a la vez. ¿Cómo organizo el calendario para gestionar tantas fechas de forma sencilla y ordenada?
Olvídate de tener la agenda de la asociación dispersa en varios documentos. Luntia incluye un calendario interactivo donde puedes ver las campañas que estás preparando en estado borrador, las que están programadas, las que están en curso y las finalizadas. Así es facilísimo visualizar el mes completo, tener de un vistazo todos los eventos y localizar eventos mediante el buscador y los filtros.
¿Qué pasa si un voluntario no usa el correo y me confirma su asistencia por teléfono?
No hay ningún problema. Si alguien te confirma por teléfono o en persona, puedes entrar a la lista del evento y cambiar su estado a "Aceptado" manualmente. Así mantienes tu lista 100% real y actualizada, vengan por donde vengan las respuestas.