Gestión de actividades, inscripciones y asistencia en un solo lugar
Planifica talleres y actividades, asigna espacios, gestiona inscripciones de cualquier tipo de participante y controla la asistencia al instante desde un único lugar.
Programación flexible para cualquier tipo de actividad
Desde un taller de un solo día hasta terapias o formaciones recurrentes. Configura tu agenda a medida, asigna espacios y define quién hace qué en cada sesión para que nada falle.
Actividades puntuales o recurrentes
Crea actividades únicas o configura sesiones que se repiten en el tiempo.Asignación de roles
Añade a los profesionales que imparten la sesión (colaboradores externos, terapeutas, talleristas...) y a los voluntarios encargados de dar soporte.Organización por tipos y estados
Encuentra al instante cualquier sesión. Organiza tus actividades asignándoles un tipo y un estado, facilitando la gestión diaria de todo tu catálogo de servicios.
Inscripciones unificadas y control de asistencia
Centraliza quién acude a tus actividades y lleva un registro digital impecable de la participación desde cualquier dispositivo.
Inscribe a cualquier tipo de participante
Añade en una misma actividad a beneficiarios, socios, voluntarios o personas externas, manteniendo toda tu base de datos conectada en un solo lugar.Pasar lista nunca fue tan fácil
Registra la asistencia marcando quién ha venido y quién ha faltado en cada sesión para tener un historial real de participación.Información siempre a mano
Accede al listado de asistentes con sus teléfonos y correos al instante, ideal para avisar rápidamente si hay un cambio de última hora.
Los datos que necesitas para tus memorias, listos a un clic
Justificar subvenciones y presentar resultados a la junta directiva ya no es un problema. Luntia transforma el día a día de tus actividades en paneles visuales y estadísticas automáticas.
Métricas clave en tiempo real
Consulta fácilmente el número total de sesiones realizadas, el volumen de horas impartidas y la tasa de asistencia o cancelación para saber cómo evolucionan tus proyectos.Impacto grupal frente a individual
Analiza visualmente cuántas personas únicas han participado y compara el rendimiento de tus terapias individuales frente a los talleres grupales.Distribución por tipología
Revisa qué tipos de actividades (formación, ocio, terapia...) tienen más peso en tu organización para enfocar mejor tus recursos y futuras campañas.
El software de gestión de actividades diseñado para el Tercer Sector
Automatiza tu administración para centrarte al 100% en tu misión social.
Mucho más que gestión de actividades: el ecosistema completo
Conecta todas las áreas de tu entidad y multiplica tu impacto social.
Socios
Gestiona perfiles, visualiza aportaciones y mantén tu base de datos siempre actualizada.
Donaciones y certificados
Gestiona todas las donaciones, extrae datos y genera certificados fiscales con un clic.
Beneficiarios
Centraliza expedientes, contactos y estados en un entorno seguro.
Eventos
Organiza eventos y campañas e invita a los voluntarios que necesites.
Voluntariado
Gestiona turnos y disponibilidades sin esfuerzo.
Analítica
Datos en tiempo real, listos para tus memorias.
Preguntas Frecuentes
A final de año nos piden muchísimos datos para justificar las subvenciones. ¿Me ayuda la plataforma con esto?
Totalmente. Luntia guarda el historial completo de cada sesión para que no se escape ningún dato. Como durante el año has registrado las inscripciones y la asistencia de forma digital, Luntia hace el trabajo pesado por ti. Cuando llegue la hora de preparar la memoria o justificar una subvención, solo tendrás que ir a tu panel de analítica para ver el total de horas impartidas, sesiones realizadas y participantes únicos, listos para copiar y pegar.
Si organizamos actividades recurrentes todas las semanas, ¿tengo que introducirlas en el sistema una a una?
En absoluto. Al crear una actividad, solo tienes que indicar que es "recurrente", elegir el tipo de recurrencia y marcar hasta cuándo dura. El sistema generará automáticamente todas las sesiones en tu calendario de golpe.
¿Puedo apuntar en la misma actividad a las personas que asisten y a los voluntarios que ayudan?
Sí, de hecho Luntia está pensada exactamente para eso. Olvídate de tener un Excel para los asistentes y otro para los voluntarios. Puedes añadir a todo el mundo en la misma ficha de la actividad, diferenciando fácilmente con etiquetas quién es beneficiario, quién es socio y quién es el encargado de dar soporte. Así tienes la "foto completa" de la sesión en un solo lugar.