Organitza els teus esdeveniments i campanyes amb tot l'equip coordinat
Planifica els teus esdeveniments de forma àgil, convoca el teu equip de voluntaris i mesura els resultats de les teves campanyes d'un cop d'ull.
Tota la logística dels teus esdeveniments i campanyes, centralitzada
Registra tots els detalls dels teus esdeveniments, des de grans convocatòries fins a les més petites, i mantén una visió clara del teu calendari.
Dades completes a l'instant
Defineix dates, horaris, ubicacions i descripcions detallades de cada esdeveniment.Vista de calendari interactiu
Visualitza totes les teves convocatòries en un calendari operatiu.Estats i tipus d'esdeveniment
Classifica les teves accions per tipus i fes un seguiment del seu estat (Programat, en curs, finalitzat...).
Convocatòria i confirmació de voluntaris de forma automàtica
Oblida el "un per un". Automatitza la convocatòria de voluntaris, permet que confirmin la seva assistència i gestiona els estats del teu equip en temps rècord.
Invitacions automàtiques per email
Selecciona els voluntaris que necessites i Luntia els enviarà una invitació per correu directament, estalviant-te hores de gestions.Respostes integrades
Els teus voluntaris poden acceptar o cancel·lar la invitació des de l'email. El sistema actualitza el seu estat (Acceptat, Cancel·lat, Pendent) al panell al moment.Gestió manual i control total
Et comuniquen per telèfon? Actualitza el seu estat a mà a la plataforma per tenir sempre la llista definitiva de col·laboradors que assistiran a l'esdeveniment.
L'èxit i l'impacte de les teves campanyes, mesurats en temps real
Justifica l'èxit d'una campanya a la teva junta directiva. Accedeix a panells visuals amb els resultats clau per entendre el rendiment de les teves accions i millorar futures convocatòries.
Quadre de comandament visual
Revisa a l'instant mètriques clau com el total d'esdeveniments realitzats i la distribució per estats i tipologia de campanya.Taxa de participació dels teus voluntaris
Visualitza fàcilment quantes de les teves invitacions es converteixen en confirmacions per avaluar l'èxit de la teva comunicació interna.Dades llestes per a les teves memòries
Tot l'esforç que hi ha darrere d'organitzar campanyes queda registrat. Utilitza aquestes gràfiques de volum i tipologia per demostrar l'impacte i l'activitat real davant socis, institucions o subvencions.
El software de gestió d'esdeveniments dissenyat per al Tercer Sector
La solució integral per planificar esdeveniments i campanyes, gestionar inscripcions i mesurar l'impacte de la teva entitat
Molt més que gestió d'esdeveniments: l'ecosistema complet
Connecta totes les àrees de la teva entitat i multiplica el teu impacte social.
Socis
Gestiona perfils, visualitza aportacions i mantén la teva base de dades sempre actualitzada.
Donacions i certificats
Gestiona totes les donacions, extreu dades i genera certificats fiscals amb un clic.
Activitats
Planifica i controla la participació fàcilment.
Beneficiaris
Centralitza expedients, contactes i estats en un entorn segur.
Esdeveniments
Organitza esdeveniments i campanyes i convida els voluntaris que necessitis.
Sol·licita una demoVoluntariat
Gestiona torns i disponibilitats sense esforç.
Analítica
Dades en temps real, llestes per a les teves memòries.
Preguntes Freqüents
A final d'any ens demanen dades d'impacte. El sistema m'ajuda a justificar les campanyes realitzades?
Totalment. Tot l'esforç que suposa organitzar esdeveniments queda registrat automàticament. Quan arribi el moment de preparar la teva memòria o justificar una ajuda, només has d'anar al teu panell d'analítica. Allà tindràs gràfics clars amb el volum total de campanyes, els tipus d'esdeveniments i la taxa de participació del teu equip.
Fem moltíssimes campanyes alhora. Com organitzo el calendari per gestionar tantes dates de forma senzilla i ordenada?
Oblida't de tenir l'agenda de l'associació dispersa en diversos documents. Luntia inclou un calendari interactiu on pots veure les campanyes que estàs preparant en estat esborrany, les que estan programades, les que estan en curs i les finalitzades. Així és facilíssim visualitzar el mes complet, tenir d'un cop d'ull tots els esdeveniments i localitzar-los mitjançant el cercador i els filtres.
Què passa si un voluntari no fa servir el correu i em confirma l'assistència per telèfon?
No hi ha cap problema. Si algú et confirma per telèfon o en persona, pots entrar a la llista de l'esdeveniment i canviar el seu estat a "Acceptat" manualment. Així mantens la teva llista 100% real i actualitzada, vinguin per on vinguin les respostes.