Coordina el teu equip de voluntaris i organitza els torns
Gestiona disponibilitats, assigna acompanyaments i comunica't amb el teu equip de voluntaris des d'un únic entorn.
Perfils organitzats per seus i àrees de voluntariat
Cada voluntari té un perfil únic. Registra totes les seves dades clau, agrupa'ls segons el seu centre habitual i classifica'ls per saber exactament en què et poden ajudar.
- Assignació per seus i àreesVincula cada persona al seu centre habitual i defineix a l'instant el seu tipus de voluntariat (hospitalari, domiciliari o general) en una mateixa fitxa per facilitar les teves cerques.
- Acompanyaments o tasquesRegistra tant els que fan acompanyament directe a beneficiaris com els que et donen suport en tasques administratives a l'oficina.
- Gestió àgil i panell de dadesDonar de baixa temporal o reactivar perfils a l'instant, sense esborrar el seu historial. D'una ullada, podràs veure el total de voluntaris actius, inactius i el volum de torns que assumeix el teu equip.
Assignació àgil i torns sempre coberts
S'ha acabat de preguntar "qui pot vindre dimarts". Luntia et dóna un control visual absolut perquè assignis les tasques a les persones adequades i cobreixis qualsevol forat a l'instant.
- Calendari de disponibilitatsConsulta d'una ullada quins dies i hores té lliures cada voluntari abans d'assignar-li una tasca.
- Torns, activitats i esdevenimentsVés més enllà de l'acompanyament habitual. Assigna els teus voluntaris a torns recurrents, a tallers puntuals o a esdeveniments especials de l'associació.
- Filtres per habilitats i etiquetesLocalitza ràpid perfils molt concrets. Etiqueta els teus voluntaris segons els seus coneixements o interessos i troba'ls a l'instant quan sorgeixi una activitat que encaixi amb ells.
Comunicació centralitzada
Mantén tot l'equip informat, automatitza els avisos i centralitza els missatges en un entorn únic.
- Canal de notes internFes servir un espai dedicat per enviar comunicats massius a tot l'equip o deixar missatges directes a la fitxa d'un voluntari individual.
- Recordatoris automàtics:El sistema avisa els teus voluntaris quan se'ls assigna una activitat perquè ningú s'oblidi del seu compromís.
- Trucades massives per urgènciesT'ha fallat algú a l'última hora? Utilitza la funció de trucada massiva per alertar els voluntaris disponibles i cobrir aquest torn buit en temps rècord.
Un portal exclusiu per als voluntaris
Ofereix al teu equip una àrea personal on puguin consultar les seves tasques. Un espai segur que millora la seva autonomia i protegeix les dades de la teva entitat.
- Accés individual segurCada membre té el seu propi usuari amb rol de voluntari per entrar a la plataforma des de qualsevol dispositiu.
- Els seus torns sempre a màTenen accés als seus propers torns i poden revisar tots els detalls de la seva assignació. Fomenta la seva independència i redueix les consultes diàries a coordinació.
- Privacitat garantidaEl portal està dissenyat per mostrar només els detalls estrictament necessaris per a cada tasca. Protegim la informació confidencial de la teva entitat i garanteixes el compliment normatiu.
El software per a associacions especialitzat en el Tercer Sector
Automatitza la teva administració per centrar-te al 100% en la teva missió social.
L'ecosistema complet
Connecta totes les àrees de la teva entitat i multiplica el teu impacte social.
Socis
Gestiona perfils, visualitza aportacions i mantén la teva base de dades sempre actualitzada.
Donacions i certificats
Gestiona totes les donacions, extreu dades i genera certificats fiscals amb un clic.
Activitats
Planifica i controla la participació fàcilment.
Beneficiaris
Centralitza expedients, contactes i estats en un entorn segur.
Esdeveniments
Organitza esdeveniments i campanyes i convida els voluntaris que necessitis.
Analítica
Dades en temps real, llestes per a les teves memòries.
Preguntes Freqüents
Què passa si un voluntari em cancela a l'última hora i el torn queda buit?
Amb Luntia no t'has de posar a enviar WhatsApps un a un creuant els dits. Pots fer servir el calendari per veure qui està disponible en aquell moment exacte i utilitzar la funció de trucada massiva per contactar amb ells i cobrir la urgència en temps rècord.
He d'avisar jo els voluntaris cada vegada que els assigno una tasca o hi ha un canvi?
No cal, ja que Luntia envia notificacions automàtiques per correu electrònic cada vegada que assignes un torn o modifies un horari. A més, com que cada voluntari té accés al seu propi Portal Privat, ells mateixos poden consultar el seu calendari i rebran recordatoris automàtics abans de la seva activitat.
Si un voluntari col·labora només uns mesos o fa una pausa. He d'esborrar la seva fitxa i perdre el seu historial?
No, no perds res. Luntia està pensat per a la realitat del Tercer Sector. Si algú necessita fer una pausa, només cal canviar el seu estat a "Inactiu" amb un clic. Deixarà de comptar a les teves mètriques de disponibilitat i no tindrà accés al portal, però conservaràs tot el seu historial de torns, etiquetes i notes internes per si torna en el futur.