GESTIÓ D'ACTIVITATS

Organitza les activitats de la teva associació i mesura el seu impacte

Estalvia temps en la coordinació dels teus tallers i activitats. Assigna espais, inscriu qualsevol tipus de participant i controla l'assistència al moment.

Calendari activitats
Estat activitats
Total hores activitats
Tasa assistència
Activitat teràpia
Activitats recurrents
Activitats individuals o grupals
Colaboradors externs en activitats

Programació flexible per a qualsevol tipus d'activitat

Des d'un taller d'un sol dia fins a teràpies o formacions recurrents. Configura la teva agenda a mida, assigna espais i defineix qui fa què a cada sessió perquè res falli.

  • Activitats puntuals o recurrentsCrea activitats úniques o configura sessions que es repeteixen en el temps.
  • Assignació de rolsAfegeix els professionals que imparteixen la sessió (col·laboradors externs, terapeutes, talleristes...) i als voluntaris encarregats de donar suport.
  • Organització per tipus i estatsTroba a l'instant qualsevol sessió. Organitza les teves activitats assignant-los un tipus i un estat, facilitant la gestió diària de tot el teu catàleg de serveis.

Inscripcions unificades i control d'assistència

Centralitza qui acudeix a les teves activitats i porta un registre digital impecable de la participació des de qualsevol dispositiu.

  • Inscriu qualsevol tipus de participantAfegeix en una mateixa activitat beneficiaris, socis, voluntaris o persones externes, mantenint tota la teva base de dades connectada en un sol lloc.
  • Passar llista mai havia estat tan fàcilRegistra l'assistència marcant qui ha vingut i qui ha faltat a cada sessió per tenir un historial real de participació.
  • Informació sempre a màAccedeix al llistat d'assistents amb els seus telèfons i correus a l'instant, ideal per avisar ràpidament si hi ha un canvi d'última hora.
Participants activitats
Assistència activitats
Tipus activitats
Tasa de cancel·lació activitats
Gràfica assistència

Les dades que necessites per a les teves memòries, llestes amb un clic

Justificar subvencions i presentar resultats a la junta directiva ja no és un problema. Luntia transforma el dia a dia de les teves activitats en panells visuals i estadístiques automàtiques.

  • Mètriques clau en temps realConsulta fàcilment el nombre total de sessions realitzades, el volum d'hores impartides i la taxa d'assistència o cancel·lació per saber com evolucionen els teus projectes.
  • Impacte grupal davant individualAnalitza visualment quantes persones úniques han participat i compara el rendiment de les teves teràpies individuals davant els tallers grupals.
  • Distribució per tipologiaRevisa quins tipus d'activitats (formació, lleure, teràpia...) tenen més pes a la teva organització per enfocar millor els teus recursos i futures campanyes.

El software per a associacions especialitzat en el Tercer Sector

Automatitza la teva administració per centrar-te al 100% en la teva missió social.

Preguntes Freqüents

A final d'any ens demanen moltíssimes dades per justificar les subvencions. M'ajuda la plataforma amb això?

Totalment. Luntia guarda l'historial complet de cada sessió perquè no s'escapi cap dada. Com que durant l'any has registrat les inscripcions i l'assistència de forma digital, Luntia fa la feina pesada per tu. Quan arribi l'hora de preparar la memòria o justificar una subvenció, només hauràs d'anar al teu panell d'analítica per veure el total d'hores impartides, sessions realitzades i participants únics, llestos per copiar i enganxar.

Si organitzem activitats recurrents cada setmana, he d'introduir-les al sistema una per una?

En absolut. En crear una activitat, només has d'indicar que és "recurrent", triar el tipus de recurrència i marcar fins quan dura. El sistema generarà automàticament totes les sessions al teu calendari de cop.

Puc apuntar a la mateixa activitat les persones que assisteixen i els voluntaris que ajuden?

Sí, de fet Luntia està pensada exactament per a això. Oblida't de tenir un Excel per als assistents i un altre per als voluntaris. Pots afegir tothom a la mateixa fitxa de l'activitat, diferenciant fàcilment amb etiquetes qui és beneficiari, qui és soci i qui és l'encarregat de donar suport. Així tens la "foto completa" de la sessió en un sol lloc.

Gestió d'Activitats i Programes | Luntia | Luntia